Guía de Universidades y Carreras Virtuales de Colombia
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Utiliza las 5S para estudiar mejor en línea
Es un método nacido en Japón que puedes aplicarlo a tu vida académica o a tu trabajo. Consiste en el principio de orden y limpieza y que está incluida dentro de lo que se conoce como mejoramiento continuo o gemba kaizen.
El
método de las 5S surgió a partir de la segunda guerra mundial, sugerida por la
Unión Japonesa de Científicos e Ingenieros como parte de un movimiento de
mejora de la calidad y sus objetivos principales eran eliminar obstáculos que
impidan una producción eficiente.
Esta
técnica parte del supuesto de que ningún proceso puede ser perfecto, siempre
habrá alguna mejora por hacer; por ello es utilizado frecuentemente en procesos
de mejora de calidad dentro de las empresas. Pero las 5S son tan versátiles que
puedes utilizarlas como un complemento a tu forma de estudiar en línea.
Seiri (clasificación)
Separa
todo aquello que sea innecesario y deja a tu alrededor sólo lo que vas a
ocupar. Puedes aplicarlo a tu espacio de estudio o incluso a tus apuntes.
Seiton (organización)
Ordena
tus materiales como presentaciones, pdfs, documentos de texto, videos, etc. en
carpetas que te permitan encontrar rápidamente lo que necesites, o si lo
prefieres, descarga un wallpaper como este para ordenar los archivos en tu
escritorio:
Seiso (limpieza)
Mantén
el orden que le has dado a tu forma de estudiar, la limpieza puede ir desde la
pulcritud en tu escritorio hasta la organización de tus archivos.
Seiketsu (mantener)
Si
quieres mantener una eficiente forma de estudiar, continúa con la
implementación de las 5S. Si eres constante, irás identificando mejoras y
nuevos modos de organización para que te resulte más sencillo aprender.
Shitsuke (disciplina)
Poco a
poco notarás una reducción de tiempos para hacer tus tareas y para encontrar
los materiales que necesitas. Igualmente, ser más cuidadoso con tu computadora,
tu espacio de trabajo y todo lo que necesitas para estudiar, aumentará la vida
útil de tus herramientas y te hará sentir mejor al momento de aprender.
